Quy trình xin visa đi Châu Âu diện thăm thân từ Nhật

Quy trình xin visa đi Châu Âu diện thăm thân

>>> Xem thêm: kinh nghiệm đi du lịch Châu Âu từ Nhật

Visa thăm thân có nhiều loại với các mục đích khác nhau. Ứng với từng loại sẽ có những giấy tờ và thủ tục khác nhau. Vì vậy, bạn cần xác định đúng loại thị thực mà mình cần xin để chuẩn bị hồ sơ sao cho chính xác nhất.

Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Châu Âu

Đầu tiên, bạn truy cập vào đường link https://www.vfsglobal.com/en/individuals/index.html. Sau đó, chọn nơi ở hiện tại và nơi mà bạn muốn đến ở Châu Âu. Khi chọn xong, bạn nhấn “go”, trang web sẽ chuyển sang văn phòng VFS Global của đất nước mà bạn muốn đăng ký để bạn sắp xếp lịch hẹn nộp hồ sơ online phù hợp.

Hướng dẫn hồ sơ xin visa Châu Âu diện thăm thân

Giấy tờ chứng minh nhân thân:

Mẫu đơn xin cấp visa được tải từ website chính thức của đại sứ quán quốc gia ở Châu Âu mà bạn muốn đến. Quý khách cũng có thể đăng ký mẫu đơn tại đây: https://videx.diplo.de/videx/desktop/index.html#start
2 hình thẻ 3.5 x 4.5cm, nền trắng và được chụp trong vòng 6 tháng.
Hộ chiếu gốc và bản sao còn thời hạn trên 6 tháng.
Sơ yếu lí lịch, chứng minh nhân dân và sổ hộ khẩu, (tất cả photo công chứng).
Xác nhận tình trạng hôn nhân (công chứng đầy đủ).

Một bộ hồ sơ xin visa Châu Âu cơ bản gồm 4 hạng mục giấy tờ như hình – Ảnh: Internet

Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp:

Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ, bảng lương 3 tháng, bảo hiểm Y tế, giấy xin nghỉ phép đi Châu Âu có chữ ký và đóng mộc của công ty.

Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh của công ty có công chứng tư pháp và dịch thuật; Biên lai thanh toán thuế trong 3 tháng gần nhất.

Nếu là học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận đang học tập tại trường hoặc bảng điểm học tập và giấy xin nghỉ phép đi Châu Âu có xác nhận của hiệu trưởng.

>>> Xem thêm: kinh nghiệm đi du lịch Châu Âu từ Nhật

Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính:

Sao kê tài khoản tiết kiệm gửi ngân hàng tối thiểu 3 tháng, tài khoản phải có số dư ít nhất 200 triệu đồng.
Bổ sung giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà đất, xe cộ, chứng khoán (nếu có).

Giấy tờ từ người thân phía Châu Âu:

Thư mời/giấy bảo lãnh do bạn bè/người thân tại Châu Âu viết, trong thư nói rõ mục đích mời, thông tin người mời, người được mời và cụ thể thời gian mời nhập cảnh Châu Âu.

Cung cấp giấy xác nhận lưu trú tại Châu Âu của người mời.
Giấy tờ chứng nhận người mời đang sinh sống tại Châu Âu như hộ chiếu, thẻ cư trú, visa,…
Bổ sung các bằng chứng về mối quan hệ như hình ảnh chụp chung, thư từ qua lại,…

Nếu người mời là người bảo lãnh toàn bộ chuyến đi, cần cung cấp các giấy tờ chứng minh tài chính có xác thực đầy đủ tại nước ở khu vực Châu Âu gửi về.

Lịch trình chuyến đi (gồm booking vé máy bay khứ hồi, khách sạn và lịch trình chi tiết):

Có vé máy bay khứ hồi rõ ràng về thời gian, điểm đến. Nếu di chuyển giữa nhiều nước trong khối Châu Âu thì phải có xác nhận phương tiện đi lại cụ thể giữa các nước.

Nộp hồ sơ xin visa Châu Âu tại trung tâm thị thực VFS Global, bạn phải mất thêm một khoản nhỏ phí dịch vụ – Ảnh: Internet

Xác nhận về địa điểm lưu trú: xác nhận đặt phòng khách sạn thành công. Nếu lưu trú tại nhà bạn bè/người thân ở nước thuộc Châu Âu, bạn cần cung cấp địa chỉ nhà, thông tin của người thân/bạn bè mà quý khách lưu trú kèm giấy tờ chứng minh mối quan hệ như thư từ qua lại, hình ảnh chụp chung, cuộc gọi,..).

Các minh chứng cần thiết khác cho chuyến đi (tùy thuộc vào mục đích của từng quý khách).

Bảo hiểm du lịch: Mua bảo hiểm du lịch Châu Âu có hạn mức ít nhất 30,000 EUR. Bảo hiểm phải có thời hạn đúng bằng thời gian mà bạn thăm thân tại Châu Âu.

Lưu ý quan trọng:

Tùy vào từng nước ở Châu Âu, cơ quan thẩm quyền có thể sẽ yêu cầu bạn chuẩn bị thêm một số giấy tờ khác theo quy định.
Tất cả các loại giấy tờ xin visa Châu Âu đều phải được công chứng và đồng loại dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ quốc gia mà bạn đến.