Thủ tục xin visa Nhật Bản thăm thân

Visa Nhật Bản thăm thân – Nhật Bản được biết đến là đất nước khó cấp visa mục đích thăm thân nhất tại châu Á cho người Việt. Để giúp bạn dễ dàng hơn khi làm thủ tục xin visa Nhật Bản thăm thân, Nhị Gia xin tổng hợp những thông tin chi tiết nhất trong bài viết dưới đây!

Visa Nhật Bản thăm thân là gì?

Visa Nhật Bản thăm thân cấp cho người thân, họ hàng (có quan hệ 3 đời) với người đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản.

Loại visa này có thời hạn trong vòng 3 tháng, được phép nhập cảnh một lần duy nhất và lưu trú tối đa 30 ngày.

Hồ sơ xin visa Nhật Bản thăm thân

Để khả năng duyệt hồ sơ xin visa Nhật Bản diện thăm thân đạt tỷ lệ cao, bạn cần chuẩn bị đầy đủ theo danh sách giấy tờ sau:

Hồ sơ phía đương đơn (người xin visa):

+ Hộ chiếu.

+ Tờ khai xin cấp visa.

+ 1 hình 4,5 x 4,5 cm.

+ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ họ hàng (Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ hộ khẩu…).

+ Chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, Thẻ hưu trí…

+ Bảng lương 3 tháng gần nhất.

+ Chứng minh tài chính: Photo sổ tiết kiệm, xác nhận số dư ngân hàng trên 150 triệu đồng.

+ Lịch trình chuyến đi.

+ Bảo hiểm chuyến đi.

Hồ sơ phía người bảo lãnh:

+ Giấy lý do mời.

+ Bản sao hộ tịch (nếu người mời hoặc vợ/chồng là người Nhật Bản).

Nếu người bảo lãnh chịu chi phí ở Nhật Bản, cần cung cấp thêm:

+ Giấy chứng nhận bảo lãnh.

+ Một trong những giấy tờ sau liên quan đến người bảo lãnh (Giấy chứng nhận thu nhập/ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng/ Bản sao Giấy đăng ký nộp thuế/ Giấy chứng nhận nộp thuế có ghi rõ tổng thu nhập, do cơ quan hành chính của Nhật Bản cấp).

+ Phiếu công dân (bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình).

Nếu người mời hoặc người bảo lãnh là người nước ngoài, cung cấp:

+ Bản copy mặt trước và sau của “Thẻ lưu trú còn hiệu lực” (Thẻ đăng ký người nước ngoài).

+ Bản copy Hộ chiếu (trang ảnh và trang visa) thay cho Phiếu công dân.

Trình tự xin visa Nhật Bản thăm thân

Bước 1: Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn cần nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản diện thăm thân. Có 2 cách để nộp hồ sơ:

+ Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh.

+ Nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản (VFS Global), trung tâm này cũng có hai trụ sở tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.

Bước 2: Nhận kết quả xin visa thăm thân Nhật.

Thời gian xét duyệt hồ sơ thường là từ 7 – 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Một số trường hợp sẽ kéo dài thời gian xét duyệt. Đến ngày nhận kết quả, bạn mang theo biên nhận và các giấy tờ cần thiết để nhận visa.

Lưu ý khi xin visa Nhật Bản thăm thân

Việc chuẩn bị giấy tờ xin visa Nhật thăm thân khá phức tạp, những quy định khắt khe từ Cơ quan lãnh sự Nhật có thể đánh trượt hồ sơ của bạn mà không nêu rõ lý do. Do đó, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

+ Trong giấy gốc lý do mời và lịch trình chuyến đi cần ghi rõ các nơi viếng thăm tại Nhật và nội dung các hoạt động, không được ghi chung chung như “Thăm thân nhân” mà phải ghi rõ quá trình đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm.

+ Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng hay các giấy tờ sổ đỏ, giấy tờ xe phải đứng tên người xin visa.

+ Trường hợp người bảo lãnh đứng ra chứng minh tài chính thì có các loại giấy tờ chứng minh thu nhập, số dư số tiền gửi ngân hàng, bản sao nộp thuế, tổng thu nhập cá nhân có xác nhận của cơ quan hành chính Nhật Bản.

+ Bạn nên làm hồ sơ xin visa Nhật Bản thăm thân trước ngày đi ít nhất 1 tháng. Nếu bị từ chối cấp thì bạn có thể nộp hồ sơ xin visa lại.

+ Nếu bạn đã từng du lịch đến các quốc gia phát triển như có visa Mỹ, Anh, Hàn Quốc hay visa Schengen… thì việc xét duyệt visa thăm thân Nhật sẽ dễ dàng hơn.

Để xin visa này – xin liên hệ đơn vị uy tín  tại đây