PHẦN 3 : Thủ tục tại chính quyền địa phương tại Nhật Bản
Khi đến Nhật, cần đăng ký cư trú với chính quyền địa phương. Sau đây là những điểm quan trọng
Khai báo địa chỉ
Người nước ngoài có thẻ cư trú phải khai báo địa chỉ với chính quyền địa phương ở Nhật
(1) Trường hợp mới nhập cảnh Nhật Bản
・Cần nộp thông báo chuyển đến lên chính quyền nơi cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến
・Khi đến nộp đăng ký, mang theo thẻ cư trú (nếu chưa có thì mang hộ chiếu)
・Nếu sống cùng gia đình, cần giấy tờ chứng minh quan hệ (như đăng ký kết hôn, giấy khai sinh chính thức v.v)
・Sau khi nộp thông báo chuyển đến, thủ tục tiếp theo như sau:
① Khi nộp thông báo chuyển đến, địa chỉ sẽ được ghi lên thẻ cư trú
② Giấy chứng nhận đăng ký cư trú
・Trên có ghi họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ, v.v…
・Có thể xin cấp bản copy (mất phí) để chứng minh nơi ở
③ Chính quyền địa phương sẽ thông báo cho bạn mã số cá nhân (My number)
※My number: Mã số cá nhân gồm 12 chữ số, để có thể xác định ngay thông tin cá nhân khi làm các thủ tục như bảo hiểm xã hội, thuế, chính sách thiên tai v.v…
④ Có thể xin cấp thẻ mã số cá nhân (My number card)
※Chỉ cần lưu lại mã số thì không xin cấp thẻ cũng không ảnh hưởng đến cuộc sống.
(2) Khi chuyển nhà
① Chuyển đến địa phương khác
・Trước khi chuyển → nộp thông báo chuyển đi lên chính quyền nơi ở cũ
・Sau khi chuyển → nộp thông báo chuyển đến lên chính quyền nơi ở mới
② Chuyển trong cùng địa phương
Nộp thông báo chuyển địa chỉ lên chính quyền
③ Chuyển ra nước ngoài
Trước khi chuyển, nộp thông báo chuyển đi lên chính quyền nơi đang ở
・Nếu kết hôn ở Nhật Bản
※Tham khảo link dưới
・Nếu qua đời ở Nhật Bản (người nhà làm thủ tục)
※Tham khảo link dưới
・Đăng ký con dấu
※Tham khảo link dưới
Chế độ Mã số cá nhân-My number
(1) Chủ yếu cần trong các trường hợp sau
① Nhận lương hưu, trợ cấp nuôi con, dịch vụ y tế
② Chuyển tiền ra nước ngoài, hoặc nhận tiền từ nước ngoài
③ Mở tài khoản ở ngân hàng
(2) Thẻ mã số cá nhân – My number card
Có thể làm thẻ nhựa gắn chíp IC, in họ tên, địa chỉ, ngày tháng năm sinh, giới tính và ảnh nhận dạng （※Tuy nhiên, không làm thẻ thì mã số cá nhân vẫn dùng được）
Ví dụ dùng thẻ mã số cá nhân
・Dùng làm giấy chứng minh nhân thân chính thức
・Khai thuế thu nhập qua mạng internet
・Lấy bản sao giấy chứng nhận đăng ký cư trú ở cửa hàng tiện lợi
・Dùng như thẻ bảo hiểm y tế（Từ tháng 3/2021）
※Xem cách đăng ký làm thẻ ở đường link phía dưới
nguồn : https://www.kokoro-vj.org/vi/post_6155#
