Muốn đặt chân đến quốc gia New Zealand xinh đẹp, điều cần thiết nhất là bạn cần có một tấm visa. Hiện nay, thủ tục xin visa New Zealand đã dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn có thể nộp hồ sơ online mà không cần đến trực tiếp trụ sở trung tâm tiếp nhận thị thực New Zealand. Vậy ưu nhược điểm của việc xin online là gì, bạn cần thực hiện những bước nào, tất cả sẽ có trong bài viết này, bạn hãy theo dõi nhé!

Ưu nhược điểm của việc xin visa New Zealand online

Ưu điểm

• Các giấy tờ chỉ cần chuẩn bị và scan rồi nộp online
• Điền đơn xin visa trực tuyến nhanh chóng hơn
• Thời gian trả visa nhanh, tầm 8 – 10 ngày làm việc.

Nhược điểm

• Visa của bạn sẽ không được dán vào sổ hộ chiếu.

Đối với những người bận rộn và không có nhiều thời gian, thì việc xin visa online đã giải quyết rất nhiều vấn đề cho họ. Sau đây, Visana sẽ hướng dẫn từng bước trong quy trình apply visa New Zealand online một cách cụ thể nhất.

Các bước xin visa New Zealand trực tuyến/ online

Bước 1: CHUẨN BỊ HỒ SƠ

(1) Hồ sơ thân nhân:
+ Bản khai xin visa
+ Tất cả các hộ chiếu cũ (nếu có); (mình không có cũng không sao nhé)
+ passport (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn trang trống);
+ Bản sao mặt hộ chiếu và các trang có đóng dấu mộc hải quan và visa bất kỳ nước nào; (nếu bạn đi được nhiều nước phát triển, đây là một lợi thế nên nhớ scan hết visa các nước đã đi nhé)
+ Giấy jyuuminhyo, bản sao Residence Card – 在留カード;
+ Giấy xác nhận của ba cho con đi riêng với mẹ (trường hợp của mình là chỉ hai mẹ con đi).

(2) Hồ sơ công việc:
■Nếu là cán bộ, nhân viên
+ Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng hoặc là Giấy chứng nhận của công ty. Nên xin bằng tiếng Anh hoặc song ngữ Anh- Nhật để đỡ phải đi dịch.Lưu ý bên bộ phận hành chính in Giấy chứng nhận trên giấy letterhead của công ty cho chuyên nghiệp và lịch sự.
+ Bảng lương 3 tháng gần nhất; (nếu có bằng tiếng Anh thì nộp, không thì thôi cũng được).
+ Giấy chứng nhận thuế năm trước (xin ở quận)

■Nếu là chủ sở hữu doanh nghiệp
+ Đăng ký kinh doanh;
+ Biên lai nộp thuế thu nhập doanh nghiệp 2 năm gần nhất;
+ Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty;

■Nếu là học sinh, sinh viên
+ Đơn xin nghỉ học có xác nhận của nhà trường;

■Nếu là người đã nghỉ hưu
+ Thẻ hưu trí / Quyết định nghỉ hưu / Sổ lĩnh lương hưu

(3) Giấy tờ chuyến đi
+ Xác nhận booking vé máy bay 2 chiều (nghe nói không có cũng được, nhưng mình đặt sớm cho vé rẻ nên có xác nhận booking);
+ Xác nhận đặt phòng khách sạn (nếu có) Về khách sạn, bạn có thể đặt tạm qua booking.com; hoặc là ghi địa chỉ nhà người quen ở Anh (kèm giấy mời). Như mình có những ngày mình định đặt tour nội địa nên mình ghi là theo tour.
+ Lịch trình du lịch tại Anh
+ Không cần đặt bảo hiểm du lịch

(4) Chứng minh tài chính
+ Sổ tiết kiệm có giá trị tổi thiểu 5.000 USD trở lên (Càng nhiều càng có khả năng đậu cao);
+ Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm tại thời điểm hiện tại; xin bảng bằng tiếng Anh tại Ngân hàng số dư tại một ngày nhất định, không cần xin giao dịch trong vòng 3 tháng.
+ Sổ đỏ hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc tài sản riêng có giá trị khác (nếu có. Nếu trường hợp của bạn khó chẳng hạn như chưa đi nước ngoài nhiều thì có thể cân nhắc nộp, mình không nộp những giấy tờ này và thấy vẫn ok.);
+ Giấy chứng nhận sở hữu các tài sản khác nếu có (xe hơi, cổ phiếu, cổ phần, trái phiếu) (tương tự như trên, có thể không cần nộp)

Khai hồ sơ trên mạng: phải trình bày tất cả các lần xuất cảnh trước đây với chi tiết ngày xuất ngày nhập nên cần passport cũ để có thông tin chính xác (với bạn nào đi nhiều lần)

Ngôn ngữ hồ sơ: dù yêu cầu từ Đại sứ quán ghi rõ ràng : tất cả hồ sơ phải bằng tiếng Anh hay phải có dịch thuật. Mình cố gắng xin tất cả tài liệu bằng tiếng Anh thì không mất tiền nhờ công ty dịch thuật. Chẳng hạn như giấy khai sinh của bé nhà mình có dịch công chứng từ xưa để xin visa sang Nhật, mình vẫn giữ bản sao và scan ra nộp cho mọi lần xin visa đi nước ngoài. Giấy chứng minh công viên (có ghi lương tháng) xin từ công ty thì mình yêu cầu công ty làm cho song ngữ Anh – Nhật hay như sao kê tài khoản ngân hàng thì mình yêu cầu ngân hàng cung cấp số dư tài khoản vào thời điểm hiện tại bằng tiếng Anh, mình không yêu cầu kê khai giao dịch 3 tháng gần nhất vì chỉ có tiếng Nhật. Tuy nhiên phiếu công dân (住民票 jyuuminhyo) và giấy chứng nhận thuế năm trước (課税証明書 kazeishomeisho) bằng tiếng Nhật mình nộp thêm để chứng mình thôi chứ không dịch sang tiếng Anh. Bạn có thể tiết kiệm chi phí bằng cách nhờ người nhà ở Việt Nam đưa ra phòng công chứng hoặc công ty dịch thuật để dịch và scan gửi hồ sơ cho bạn nếu nộp online; hoặc gửi sang bằng được bưu điện nếu nộp bằng giấy.
+ Khi sắp xếp hồ sơ, bạn vẫn phải để bản tiếng Việt bên trên bản dịch thuật công chứng tương ứng.

SCAN TOÀN BỘ HỒ SƠ THÀNH BẢN MỀM

Sử dụng máy scan hoặc điện thoại thông minh để scan toàn bộ phần tài liệu đã chuẩn bị ở trên vào máy tính để tiến hành upload lên trang web khai đơn xin visa online. Các file lưu ở định dạng PNG, JPEG hoặc PDF đều được.

Nếu dung lượng file quá lớn nên dùng các phần mềm nén ảnh trực tuyến để giảm bớt dung lượng khi upload vào mẫu đơn xin visa Úc online (thường không quá 5MB).

Lưu ý phần tài liệu được scan phải rõ ràng, không bị mờ nhòe, mất góc, khó đọc.

Bạn cũng nên phân loại các file bằng cách chỉnh sửa tên cho chúng, sau đó nhóm riêng từng mục để tránh upload lên nhầm file.

Bước 2: Hướng dẫn chi tiết điền đơn xin visa New Zealand online

Hướng dẫn tạo tài khoản online

• Các bạn truy cập vào trang web https://www.immigration.govt.nz để tạo tài khoản. Giao diện hiện ra như sau:
• Bạn có thể nhập cụm từ “Visitor Visa” vào mục Apply for hoặc click vào mục lớn Apply for a visa phía trên cùng.
• Bạn chọn View Details & Apply, giao diện sẽ chuyển tiếp sang:
• Bạn chọn Apply Now và chọn Create Account và bắt đầu tạo tài khoản như sau:
• Chọn Create your realme login và chuyển giao diện thiết lập các thông tin khác.
• Bạn thiết lập mã pin gồm 5 số, tối đa là 3 số liên tục, và không lặp lại 1 số quá 2 lần.
• Sau đó, bạn chọn Continue chuyển trang mới, điền tên và địa chỉ email của bạn.
• Sau đó, bạn sẽ nhận được email của Cục Di Trú New Zealand yêu cầu bạn xác nhận đã tạo tài khoản. Bạn click vào “Verification link” để xác nhận.

Điền hồ sơ xin visa online

• Bạn đăng nhập vào tài khoản vừa tạo ở trên, chọn mục Visitor Visa.

1. Is this form right for you?

• Bạn tick vào ô tương ứng rồi chọn nút Start My Application.

2. Identity and contact: 

• Family/Last name: điền họ của bạn
• Given/First name(s): điền tên của bạn
• Middle name(s): điền tên đệm của bạn
• Title (ông/bà/cô)
• Nếu bạn có tên gọi khác, bạn điền thông tin tên tương ứng, còn không thì để trống
• Tiếp theo bạn điền quốc gia, nơi sinh của bản thân
• Thông tin về Passport: bạn điền tương ứng: Số hộ chiếu, Nơi cấp hộ chiếu và Ngày hết hạn.
• Điền số Chứng minh nhân dân của bạn vào ô thứ nhất
• Nếu bạn có quốc tịch khác thì điền vào, còn không thì thôi
• Chọn tình trạng hôn nhân của bạn ở ô thứ 3
• Bạn đã từng đến New Zealand chưa, chọn Yes hoặc No.
• Bạn điền địa chỉ theo sổ hộ khẩu
• Điền số điện thoại và email cá nhân
• Địa chỉ gửi thư và địa chỉ trên sổ hộ khẩu có giống nhau hay không? Bạn chọn Yes hoặc No
• Bạn đang ở Việt Nam khi bạn làm hồ sơ này? Chọn Yes hoặc No.
• Bạn có nộp theo nhóm không? Nếu có thì chọn Yes, còn không thì chọn No rồi tick vào I agree.

3. Visit details:

Ở mục này, bạn điền các thông tin về chuyến đi, chứng minh tài chính và thời gian ở New Zealand.

• Which type of visitor are you applying for (loại visa du lịch)
• Do you have membership with one of Immigration New Zealand’s tourism partners (bạn là thành viên của một trong những đối tác du lịch của Cục Di trú New Zealand)
• If anyone included in this application is under 16 and planning to stay in New Zealand more than 12 months,… (trẻ dưới 16 tuổi đi cùng và có dự định ở New Zealand hơn 12 tháng,…)
• Are you outside New Zealand? (bạn nộp hồ sơ ngoài lãnh thổ New Zealand)
• Estimated date of arrival in New Zealand (ngày dự kiến đến New Zealand)
• Estimated date of departure from New Zealand (ngày dự kiến rời khỏi New Zealand)
• What is the purpose of your visit to New Zealand (mục đích đến New Zealand)
• Your financial support and length of stay (chứng minh tài chính và thời gian ở New Zealand)
• How will you be financially supporting your stay in New Zealand (Bạn chi trả chi phí cho chuyến đi như thế nào)
• What arrangements have you made for outward travel from New Zealand (Bạn chi trả chi phí cho các hoạt động, dịch vụ du lịch tại New Zealand
• How long do you plan to stay in New Zealand in total (Bạn dự định ở New Zealand bao lâu)

4. Additional application details

• Nếu bạn có người thân đi cùng và xin cùng loại visa  thì không cần tạo tài khoản khác để nộp. Nếu là không thì bạn chọn No

5. Principal application’s health details:

• Bạn chọn No hết cho tất cả câu hỏi.

6. Principal applicant’s character details:

7. Work history:

8. Partner’s details:

9. Other contacts

10. Apply on behalf

Tải file hồ sơ lên hệ thống

Upload hồ sơ: Căn cứ vào những câu trả lời ở mục trên mà họ sẽ yêu cầu nộp hồ sơ tương ứng, tuy nhiên cũng là các loại giấy tờ cơ bản như khi chuẩn bị nộp trực tiếp tại VFS.

Sau khi upload xong hồ sơ, bạn nhớ kiểm tra kỹ các thông tin đã điền rồi mới click Submit nhé.

Bước 3: Thanh toán phí Visa

• Sau khi bạn up load toàn bộ hồ sơ lên, trang web của Cục Di trú New Zealand sẽ chuyển qua trang Payment (thanh toán phí visa).
• Bạn thanh toán bằng thẻ tín dụng
• Sau khi thanh toán xong, giao diện sẽ chuyển qua trang “Thank you”. Bạn nhớ in trang này ra nhé!

Bước 4: Nộp visa tại trung tâm tiếp nhận thị thực

• Bạn không cần đặt lịch hẹn

• Mang hộ chiếu và trang “Thank you” đến nộp tại trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global. Nhớ mang kèm tiền dành cho những khoản phí sau: phí nộp hộ chiếu, phí chuyển hộ chiếu về qua đường bưu điện, phí nhận thông báo qua SMS (nếu cần).
• Địa chỉ văn phòng như sau: Tòa Nhà Resco, Lầu 5, 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.
• Số Điện thoại: 0084-28 35212001
• Thời gian nộp hồ sơ: 8:30-15:00 (từ Thứ Hai- thứ Sáu)
• Thời gian trả hồ sơ: 1:00-17:00 (từ thứ Hai-thứ Sáu)

Bước 5: Nhận kết quả

• Bạn nhớ check email của mình thường xuyên sau 1 tuần từ ngày nộp hồ sơ để xem kết quả visa.
• Sau khi có kết quả, Cục Di Trú New Zealand sẽ gửi mail thông báo, bạn vào tài khoản online ban đầu đăng nhập và in thư ra
• In tờ visa này ra và kẹp kèm hộ chiếu. Thế là bạn đã hoàn thành xong việc làm visa online rồi.