Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản
Để các bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật Bản đầy đủ, chính xác nhất, cung cấp cho bạn những điều cần biết về visa du học Nhật cùng hồ sơ chuẩn bị chi tiết để có một hành trang chinh phục ước mơ thành công.
1. Phân biệt giữa visa du học Nhật Bản và Passport
Sau khi đã nhận được giấy thông báo nhập học, bạn cần tiến hành các thủ tục xin phép nhập cảnh vào Nhật Bản. Điều quan trọng là phải xin được visa du học Nhật Bản như một thủ tục nhập cư vào đất nước này. Nếu như không có nó thì bạn không thể sang Nhật kể cả khi nhà trường đã đồng ý cho bạn nhập học.
Trước tiên, chúng ta cần hiểu và phân biệt rõ giữa visa và Passport:
Visa (thị thực nhập cảnh Nhật Bản) là loại chứng nhận quan trọng do Chính phủ Nhật Bản cấp cho người nước ngoài muốn đến đất nước của họ. Còn passport (Hộ chiếu) là một loại giấy tờ quan trọng do Chính phủ Việt Nam cấp cho du học sinh như một giấy phép được quyền xuất cảnh và được nhập cảnh trở lại.
2. Những kiểu xin visa du học Nhật Bản
Xin Visa du học Nhật Bản khi chưa nhận được “Giấy chứng nhận tư cách cư trú”
Học sinh có nguyện vọng đi du học Nhật Bản 2019 xin làm thủ tục visa tại Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam khi chưa có giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Cách này mất khá nhiều thời gian vì hồ sơ xin visa phải gửi đi gửi lại giữa hai nước. Vì vậy, Du học SOFL khuyên bạn không nên lựa chọn cách này, bởi thủ tục khá phức tạp và rủi ro cao như: Thất lạc giấy tờ cao, ảnh hưởng tới quá trình đi du học của bạn.
Xin Visa du học Nhật khi có “Giấy chứng nhận tư cách cư trú”
Với cách này, du học sinh có phía nhà trường đại diện có thể được cục quản lý nhập cảnh Nhật Bản cấp “giấy chứng nhận tư cách lưu trú”, tiếp đến là xin visa.
3. Giấy chứng nhận tư cách cư trú COE
Certificate of Eligibility (COE) là giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Sau khi đã có quyết định nhập học, Du học SOFL sẽ giúp ứng viên liên lạc với nhà trường về những thủ tục cần thiết để nhập học và những thủ tục khác cần tiến hành khi sang Nhật. Lúc này, nhà trường sẽ nhận ủy quyền từ phía gia đình và trung tâm, tiến hành nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận lưu trú tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương nơi trường đặt trụ sở.
4. Tiến hành xin visa du học Nhật Bản
Sau khi nhận giấy chứng nhận tư cách lưu trú, du học sinh sẽ tiến hành bổ sung những giấy tờ cần thiết khác để xin cấp visa tại Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản.
Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản:
Chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ tốt là bước đầu tiên bạn cần phải thực hiện. Bên cạnh các giấy tờ đầy đủ, hồ sơ xin visa cần phải đảm bảo sự uy tín và chính xác. Một bộ hồ sơ xin visa du học Nhật Bản gồm:
- Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng
- Tờ khai xin visa theo mẫu
- Bằng tốt nghiệp THPT, cao đẳng, đại học
- Bảng điểm tốt nghiệp THPT, cao đẳng, đại học hoặc trung cấp
- Chứng minh thư nhân dân bản sao chứng thực
- Sổ hộ khẩu bản sao chứng thực
- Ảnh chụp trong vòng 6 tháng trở lại
- Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT hoặc NAT-TEST)
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật Bản
- Giấy tờ về người bảo lãnh nếu có
- Đơn cam kết bảo trợ tài chính
- Chứng minh thư nhân dân của người bảo lãnh
Thời gian để nhận kết quả visa Du học Nhật
Thời gian nhận kết quả VISA du học Nhật Bản là 5 ngày kể từ ngày nộp đơn xin (có trường hợp cần thời gian xem xét sẽ nhiều hơn 5 ngày)
5. Quy định về tiêu chuẩn xét visa du học Nhật Bản
Theo quy định, người xin cấp visa phải thỏa mãn những yêu cầu dưới đây:
- Người xin visa được xác nhận chính xác hộ chiếu còn hạn sử dụng, có quyền và tư cách được trở về nước mình hoặc tái nhập quốc lại nước người đó đang lưu trú.
- Hồ sơ xuất trình xin visa du học phải đầy đủ và hợp lệ.
- Hoạt động dự định của người xin visa hoặc thân phận, vị trí và thời hạn lưu trú của người xin visa tại Nhật phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được
